tickets terms
TERMINOS GENERALES PARA LOS ASISTENTES DE HACKPLAYERS ACADEMY
1. Normas de comportamiento:
- Para el acceso al centro y aula correspondiente, el asistente deberá aportar su acreditación incluyendo entrada en formato impreso o digital y documento de identificación correspondientes.
- Se espera puntualidad en todas las clases y actividades programadas. Si por cualquier razón un asistente no puede cumplir con los horarios establecidos el ponente no tendrá obligación alguna de volver a repetir contenido y/o prácticas para no interferir en el desarrollo de sus contenidos ni perjudicar al resto de los asistentes.
- Es imprescindible el respeto hacia los instructores, el personal de apoyo y los compañeros de curso en todo momento. Cualquier comportamiento disruptivo o irrespetuoso será motivo de expulsión del curso sin reembolso.
- La acreditación de completitud del curso estará sujeta a la finalización satisfactoria de todos los requisitos establecidos por el instructor y la organización.
- Se requiere el uso de los recursos proporcionados por la plataforma exclusivamente para fines educativos relacionados con la formación así como utilizar el material del curso de manera ética y respetar los derechos de propiedad intelectual de sus creadores. No se debe compartir ni difundir el material del curso sin autorización previa.
2. Cancelación y Reembolso:
- No se realizarán devoluciones del importe de la entrada bajo ninguna circunstancia. En casos donde el usuario demuestre fuerza mayor, se analizará la circunstancia particular y se valorará por el patronato de la Asociación la pertinencia o no de la devolución. En ningún caso se permitirá la devolución del importe de la entrada en los 14 días anteriores al evento.
- Se admite el traspaso de un ticket a otra persona si es solicitado formalmente y por escrito por el asistente nominal en un plazo de hasta 72 horas antes del evento. Después de los periodos especificados no se realizarán reembolsos por cancelaciones.
3. Pre-reserva e Inscripción:
- Todos las formaciones tienen un aforo mínimo de 10 asistentes. Para cada uno de ellos se abrirá en inicio la inscripción en modalidad de pre-reserva. Una vez superado el aforo mínimo se comunicará por estricto orden de inscripción la posibilidad de realizar el correspondiente pago y formalizar así la adquisión del ticket. El registro solamente quedará completado tras la comprobación del pago por parte de la Asociación.
- El uso fraudulento de tarjetas de crédito, cuentas bancarias de terceros, o cualquier otro uso ilegítimo, dará derecho a la Asociación Hackplayers a anular cualquier registro e impedir el acceso al Congreso, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales correspondientes.
PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL:
De conformidad con lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679, de 27 de abril, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantías de derechos digitales, así como la Ley 1/1982 de protección civil del derecho al honor, intimidad personal y familiar y a la propia imagen, le informamos de que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento de información personal del que es responsable Keblar Solutions SL, con CIF B-65033433 (empresa responsable del portal Inscribirme).
En el formulario de inscripción se diferencian varios tipos de datos personales:
- Datos identificativos: Nombre, apellidos, ciudad: a efectos de su identificación.
- Correo electrónico: Para poder enviarle la entrada al evento y envío de encuesta de satisfacción si nos autoriza expresamente a ello. La finalidad de la captación de estos datos es la necesidad de la gestión de su participación en el evento Hackplayers Academy, así como para cumplir con el resto de obligaciones aplicables a La Asociación Hackplayers, como por ejemplo: comunicaciones a autoridades y organismos públicos para el cumplimiento de una obligación legal requerida a La Asociación Hackplayers, y a proveedores de servicios y otros terceros cuando ello sea necesario para la gestión del evento (6.1.b y c RGPD)
Estos datos se conservarán durante el mes siguiente a la finalización del evento, salvo los datos de ganadores y participantes en concursos con premios si hubiera, que serán conservados exclusivamente durante el plazo legalmente exigido para el cumplimiento de obligaciones legales y durante el plazo de prescripción de las acciones derivadas de dichas relaciones.
Tipo o categoría de entrada (6.1.b RGPD):
- Código privado: Información alfanumérica proporcionada por La Asociación Hackplayers para diferenciar la categoría de entrada en aras a la organización óptima del evento. Estos datos se conservarán sólo mientras dure la actividad. En el plazo máximo de un mes desde la finalización del evento, La Asociación Hackplayers procederá a disociar los datos opcionales de los identificativos o seudonimizarlos, archivando exclusivamente los datos opcionales con una finalidad estrictamente estadística.
Durante el evento habrá medios de comunicación y audiovisuales que pueden captar la imagen de los asistentes en video y fotografía. Las imágenes serán captadas, reproducidas y difundidas durante el evento (pe. Videostreaming) y con posterioridad al mismo, para su promoción y difusión. Dichos videos y fotografías serán publicadas en medios de prensa o comunicación, en redes sociales y páginas web de titularidad de La Asociación Hackplayers (6.1.a y f RGPD). No es posible para La Asociación Hackplayers no captar dicha imagen ni disociarla sin que tenga que poner para ello medidas desproporcionadas de las que no dispone. En consecuencia, la solicitud de la inscripción o registro en el evento Hackplayers Academy supone consentir expresamente dicho tratamiento.
Límites:
- solo concede esta autorización de manera expresa e inequívoca, para la finalidad de ser publicadas y expuestas a través de sus canales de comunicación interna y externa o medios de prensa, radio, tv e internet sin que se autorice su uso para fines distintos que no guarden relación con dichas actividades.
Medios:
- Se autoriza a través de todos los medios técnicos y soportes, escritos, audiovisuales, electrónicos, incluido internet y cualquier otra que pudiera desarrollarse en el futuro, salvo la utilización de dichas imágenes que puedan atentar al derecho al honor, intimidad personal y familiar y propia imagen previsto en la Ley 1/1982 de 5 de mayo.
Plazo:
- El plazo de la cesión es indefinido, sin perjuicio de que el interesado pueda revocar en cualquier momento la presente autorización. Como regla general, los datos personales no se comunicarán a terceros sin el previo consentimiento de los interesados, salvo que exista una obligación legal o que sea necesario transmitir dicha información a proveedores de La Asociación Hackplayers en la organización del evento para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. Las medidas de seguridad a aplicar para proteger sus datos, estarán marcadas por los criterios establecidos en el Esquema Nacional de Seguridad.
Derecho de acceso: Puedes preguntar a La Asociación Hackplayers si está tratando sus datos y de qué manera.
Derecho de rectificación: Puedes pedir a La Asociación Hackplayers que actualice tus datos personales si son incorrectos, y suprimirlos si así lo deseas.
Derecho de limitación del tratamiento: En este caso únicamente serán conservados por La Asociación Hackplayers para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho de oposición: Tras tu solicitud de oposición al tratamiento, La Asociación Hackplayers dejará de tratar los datos en la forma que indiques, salvo que por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, se tengan que seguir tratando.
Derecho a la portabilidad de los datos: En caso de que quieras que tus datos sean tratados por otra empresa, La Asociación Hackplayers te facilitará la portabilidad de tus datos al nuevo responsable cuando sea de aplicación de acuerdo con lo previsto en la normativa.
Derecho de supresión: Puedes solicitar que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios para el tratamiento, retires tu consentimiento, sea un tratamiento ilícito o haya una obligación legal de hacerlo. Analizaremos el supuesto y aplicaremos lo que proceda. Puede comunicarse con La Asociación Hackplayers mediante un correo electrónico a la dirección: hackplayerscon@gmail.com.